近日,，黨委院長辦公室組織召開了辦公室工作學習交流會,，并邀請人文學院孫建民副教授作了關于秘書工作的專題講座,。

 

       孫建民副教授分別就秘書的參謀助手,、督促檢查,、綜合協(xié)調(diào)等三種職能作了闡釋,；對辦公室人員如何正確定位,，協(xié)調(diào)處理好領導間,、領導與群眾間、各職能部門間,、本單位與外界間的各種關系,；如何抓落實，強化督查職能，適時有效地保證領導決策的順利實現(xiàn)作了生動的講解,，并對秘書所應具有的智能結構提出了科學見解,。

 

       黨委委員、黨委院長辦公室主任徐新作了總結講話,，用“十六字”對2005年黨院辦的工作目標進行了概括,，即運轉有序、協(xié)調(diào)有力,、督查有效,、服務到位。同時,，他對做好辦公室工作提出希望：一是要真正做到“三謀”,，要用新的思路、方式,、程序,，去從事新的工作；二是要做到辦文準確,、辦會簡約,、辦事高效；三是工作中強調(diào)要有思想,、有思路,、講學習、講作為,、謀出路,；四是要用制度去規(guī)范行為；五是每個人要準確定位,，工作要到位,，及時補位，不能缺位,，不要越位,。徐主任要求與會人員多學習、多探討,、多思考,，并提出了“長、寬,、高”的三字要求：立足長遠,、在制度、規(guī)范建設上多做文章,；拓寬視野,，在學習和效能建設上多花力氣,；提高水平，在能力,、素質建設上下功夫,。

 

       為了進一步規(guī)范辦事流程，提高辦事效率,，黨委院長辦公室下發(fā)了《湖州師院黨委院長辦公室制度匯編》,。黨委院長辦公室各科室負責人、下屬學院辦公室主任,、各職能部門辦公室主任或秘書等參加了會議,，并就辦公室工作進行了交流，提出了很好的意見和建議,。