各部門、二級(jí)學(xué)院：

　　為做好2022年度檔案歸檔工作,，確保各類資料及時(shí),、準(zhǔn)確、完整歸檔,，根據(jù)《湖州師范學(xué)院檔案管理辦法》要求,，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：

　　一、工作內(nèi)容

　　1.文件材料歸檔

　　繼續(xù)實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案“雙軌制”歸檔,；兼職檔案員按照歸檔工作要求,，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本單位歸檔材料的錄入和移交（見附件一2022年度歸檔資料移交時(shí)間安排表），如有特殊情況請(qǐng)與檔案館溝通,。全校在2023年5月28日前完成所有材料的移交工作,。

　　二、工作要求

　　1.請(qǐng)各單位按時(shí)完成歸檔工作,，做到應(yīng)歸盡歸,，重要工作、重大活動(dòng),、重要事項(xiàng)等不遺漏,。

　　2.做好安全保密工作。做好檔案整理和移交過程中檔案信息安全保密工作,。涉密檔案單獨(dú)整理,、組卷，由各單位涉密人員以部門形式向檔案館移交,；涉密檔案不得進(jìn)行數(shù)字化掃描,。

　　3.繼續(xù)實(shí)行部門立卷、網(wǎng)上歸檔,。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案系統(tǒng)進(jìn)行檔案條目的著錄,。具體操作及檔案館聯(lián)系人請(qǐng)見附件二《歸檔指南》。

      附件一：2022年度歸檔資料移交時(shí)間安排表.xlsx

      附件二：歸檔指南.docx

　　檔案館

　　2023年2月17日