各部門,、二級學(xué)院：

　　為做好2022年度檔案歸檔工作，確保各類資料及時,、準確,、完整歸檔，根據(jù)《湖州師范學(xué)院檔案管理辦法》要求,，現(xiàn)就有關(guān)工作通知如下：

　　一,、工作內(nèi)容

　　1.文件材料歸檔

　　繼續(xù)實行紙質(zhì)檔案和電子檔案“雙軌制”歸檔；兼職檔案員按照歸檔工作要求,，在規(guī)定時間內(nèi)完成本單位歸檔材料的錄入和移交（見附件一2022年度歸檔資料移交時間安排表）,，如有特殊情況請與檔案館溝通。全校在2023年5月28日前完成所有材料的移交工作。

　　二,、工作要求

　　1.請各單位按時完成歸檔工作,，做到應(yīng)歸盡歸，重要工作,、重大活動,、重要事項等不遺漏。

　　2.做好安全保密工作,。做好檔案整理和移交過程中檔案信息安全保密工作,。涉密檔案單獨整理、組卷,，由各單位涉密人員以部門形式向檔案館移交,；涉密檔案不得進行數(shù)字化掃描。

　　3.繼續(xù)實行部門立卷,、網(wǎng)上歸檔,。各單位兼職檔案員可在本單位訪問檔案系統(tǒng)進行檔案條目的著錄。具體操作及檔案館聯(lián)系人請見附件二《歸檔指南》,。

      附件一：2022年度歸檔資料移交時間安排表.xlsx

      附件二：歸檔指南.docx

　　檔案館

　　2023年2月17日