為更好地提供信息公開服務(wù),建立健全信息公開機(jī)制,根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》和《湖州師范學(xué)院校務(wù)信息公開實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定,學(xué)校編制了《湖州師范學(xué)院校務(wù)信息公開指南》(以下簡(jiǎn)稱《指南》),需要獲取本校信息公開服務(wù)的師生員工和其他主體,建議閱讀本《指南》。
《指南》將根據(jù)具體情況及時(shí)更新。解釋權(quán)歸湖州師范學(xué)院信息公開辦公室。師生員工和其他主體可以在本校網(wǎng)站(http://njsvet.com/list/25.html)上查閱,也可以到本校信息公開辦公室(地址:湖州市二環(huán)東路759號(hào),湖州師范學(xué)院明達(dá)樓507室)領(lǐng)取。
一、主動(dòng)公開
(一)公開范圍
本校主動(dòng)向社會(huì)免費(fèi)公開的信息范圍參見本校編制的《湖州師范學(xué)院校務(wù)信息公開目錄》(以下簡(jiǎn)稱《目錄》)。師生員工和其他主體可以在本校網(wǎng)站上查閱《目錄》,也可以到本校信息公開辦公室查閱。
(二)公開形式
對(duì)于主動(dòng)公開信息,本校主要采取網(wǎng)上公開、文本公開和當(dāng)面受理點(diǎn)公開等公開形式。
本校在校園網(wǎng)主頁(yè)(http://njsvet.com/)設(shè)信息公開專欄,公開主動(dòng)公開信息。
本校當(dāng)面受理點(diǎn):湖州師范學(xué)院信息公開辦公室(明達(dá)樓507),辦公時(shí)間:工作日上午8:00-11:30,下午2:00-5:00,聯(lián)系電話:0572-2321511。
本校還采用官方微信、微博、新聞、宣傳資料等輔助性的公開方式。
(三)公開時(shí)限
各類學(xué)校信息產(chǎn)生后,本校將在第一時(shí)間予以公開,最遲于信息產(chǎn)生后的20個(gè)工作日內(nèi)公開。
二、依申請(qǐng)公開
師生員工和其他主體需要本校主動(dòng)公開以外的學(xué)校信息,可以向本校申請(qǐng)獲取。本校根據(jù)掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供,不對(duì)信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或者其他處理。
(一)受理機(jī)構(gòu)
本校信息公開申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu):湖州師范學(xué)院信息公開辦公室,辦公地址:湖州市二環(huán)東路759號(hào),湖州師范學(xué)院明達(dá)樓507室;辦公時(shí)間:工作日上午8:00-11:30,下午2:00-5:00,聯(lián)系電話:0572-2321511,傳真號(hào)碼:0572-2321059,電子郵件:[email protected].
郵政編碼:313000。
(二)受理程序
1.提出申請(qǐng)
申請(qǐng)人向本校申請(qǐng)公開學(xué)校信息的,應(yīng)填寫《湖州師范學(xué)院信息公開申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)。《申請(qǐng)表》可以在校信息公開辦公室領(lǐng)取,也可以在本校網(wǎng)站(網(wǎng)址:http://njsvet.com/list/25.html)上下載。申請(qǐng)人可通過聯(lián)系電話咨詢相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。
為提高處理效率,申請(qǐng)人對(duì)所需信息的描述應(yīng)盡量詳細(xì)、明確,若有可能,請(qǐng)?zhí)峁┬畔⒌臉?biāo)題、發(fā)布時(shí)間、發(fā)文字號(hào)或者其他有助于明確該信息的提示。
2.申請(qǐng)方式
(1)現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng):申請(qǐng)人可以到本校信息公開辦公室申請(qǐng)獲取學(xué)校信息,并填寫《申請(qǐng)表》。書寫有困難的可以口頭申請(qǐng),由校信息公開辦公室人員代為填寫。
(2)書面申請(qǐng):申請(qǐng)人填寫《申請(qǐng)表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請(qǐng),通過信函方式申請(qǐng)的,應(yīng)在信封左下角注明“學(xué)校信息公開申請(qǐng)”字樣。申請(qǐng)人如申請(qǐng)獲取與自身相關(guān)的學(xué)校信息的,應(yīng)當(dāng)持有效身份證件,當(dāng)面提交書面申請(qǐng)。
(3)網(wǎng)上申請(qǐng):申請(qǐng)人可在本校網(wǎng)站上填寫電子版《申請(qǐng)表》,通過電子郵件方式發(fā)送至學(xué)校信息公開辦公室的電子郵箱。
本校不直接受理通過電話方式提出的申請(qǐng),但申請(qǐng)人可以通過電話咨詢相應(yīng)業(yè)務(wù)。
3.申請(qǐng)?zhí)幚?span>
(1)收到申請(qǐng)后,將從形式上對(duì)申請(qǐng)的要件是否完備進(jìn)行審查,對(duì)于要件不完備的申請(qǐng)予以退回,要求申請(qǐng)人補(bǔ)正。
(2)獲取的信息如果屬于本校已經(jīng)主動(dòng)公開的信息,本校中止受理申請(qǐng)程序,將告知申請(qǐng)人獲得信息的方式和途徑。
(3)根據(jù)收到申請(qǐng)的先后次序來處理申請(qǐng),單件申請(qǐng)中同時(shí)提出幾項(xiàng)獨(dú)立請(qǐng)求的,本校將全部處理完畢后統(tǒng)一答復(fù)。鑒于針對(duì)不同請(qǐng)求的答復(fù)可能不同,為提高處理效率,建議申請(qǐng)人就不同請(qǐng)求分別申請(qǐng)。
(4)屬于不予公開的學(xué)校信息,告知申請(qǐng)人不予公開的理由。
4. 申請(qǐng)的答復(fù)
本校自收到申請(qǐng),能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以答復(fù)。不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù);需延長(zhǎng)答復(fù)期限的,經(jīng)本校信息公開辦公室負(fù)責(zé)人同意,并告知申請(qǐng)人,延長(zhǎng)答復(fù)的期限最長(zhǎng)不超過20個(gè)工作日。學(xué)校信息涉及第三方權(quán)益的,本校需征詢第三方意見,征詢第三方意見所需時(shí)間不計(jì)算在期限內(nèi)。
三、監(jiān)督方式及程序
師生員工或其他主體認(rèn)為本校未依法履行學(xué)校信息公開義務(wù)的,可以向本校信息公開監(jiān)督辦公室投訴。監(jiān)督電話:0572-2321075,地址:湖州市二環(huán)東路759號(hào),湖州師范學(xué)院明達(dá)樓305室,郵編:313000。師生員工或其他主體也可以向監(jiān)察機(jī)關(guān)或者上級(jí)主管部門投訴。
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