2023-2024學年,學校以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,深入貫徹《高等學校信息公開辦法》(教育部 29 號令)、《高等學校信息公開事項清單》(教辦函〔2014〕23 號)、《浙江省高校信息公開工作指引(試行)》(浙教辦綜〔2021〕2 號)等文件精神,堅持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”原則,嚴格落實學校《黨務(wù)信息公開工作實施辦法》(湖師院黨發(fā)〔2019〕39號)、《校務(wù)信息公開工作實施辦法》(湖師院發(fā)〔2019〕77號),全面推進黨務(wù)、校務(wù)信息公開工作,助推學校改革發(fā)展。現(xiàn)將本學年信息公開工作報告如下:
一、信息公開工作概述
學校高度重視信息公開工作,將信息公開工作作為提升學校治理能力、落實依法治校的重要抓手,繼續(xù)推進“常規(guī)性工作定期公開、階段性工作逐段公開、臨時性工作即時公開”,不斷加強信息公開工作的制度化、規(guī)范化和信息化,保障廣大師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)和監(jiān)督權(quán),不斷提升學校治理治理能力效能。
(一)提高思想站位,完善信息公開機制
持續(xù)完善現(xiàn)有信息公開工作制度體系,以黨務(wù)公開與校務(wù)公開工作領(lǐng)導小組為基礎(chǔ),進一步明確信息公開工作領(lǐng)導責任與相關(guān)二級單位主體責任,完善信息公開工作制度,協(xié)調(diào)推進信息公開工作,定期研究信息公開工作的重大問題。利用二級單位辦公室主任培訓會議,對相關(guān)工作人員進行信息公開政策和制度的學習培訓,切實提高思想認識、提升業(yè)務(wù)能力。加強信息公開監(jiān)督檢查,定期開展監(jiān)督檢查,充分發(fā)揮全體師生員工的監(jiān)督作用,不斷強化信息公開的準確性、及時性。
(二)明確內(nèi)容范圍,規(guī)范信息公開管理
嚴格按照《高等學校信息公開事項清單》,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作實際,將信息公開內(nèi)容分為黨務(wù)信息公開和校務(wù)信息公開。以《黨務(wù)信息公開工作實施辦法》和《校務(wù)信息公開工作實施辦法》為基礎(chǔ),明確信息公開的內(nèi)容、方式、組織領(lǐng)導、范圍等,細化黨務(wù)、校務(wù)公開二級目錄,明確文件制定與解讀同部署,切實推進信息公開工作的責任落實,舉措落地。對需要公開事項進行全面梳理,黨務(wù)公開內(nèi)容細分為6大類67項清單,校務(wù)公開分為10大類88項清單,并明確了公開的具體內(nèi)容、公開范圍、公開時間、公開方式和責任部門,特別是對師生員工關(guān)注的熱點問題及時回應(yīng),確保信息公開各項工作落到實處。
(三)強化載體建設(shè),提升信息公開實效
一是會議公開。事關(guān)學校改革發(fā)展、涉及教職工切身利益的相關(guān)重大事項通過教代會、工代會向廣大師生公開,利用各類工作會議、座談會通報學校有關(guān)重大事項。二是宣傳媒體公開。通過《湖州師范學院報》、校園廣播、校園網(wǎng)、微博、微信、網(wǎng)絡(luò)電視等形式及時發(fā)布有關(guān)內(nèi)容和信息。三是材料形式公開。主要通過學校文件、會議紀要、校情通報、一周工作安排等公開學校的重要事項,以通知書、郵件、家長信等形式向?qū)W生和家長公開。四是以反饋形式公開。學校在校園網(wǎng)首頁設(shè)立書記校長信箱,設(shè)立校領(lǐng)導信訪接待日,方便師生與校領(lǐng)導溝通交流,及時回應(yīng)師生訴求。
二、學校信息公開情況
(一)主動公開學校信息情況
學校信息公開的主要內(nèi)容為:領(lǐng)導學校發(fā)展情況;落實全面從嚴治黨責任,加強黨的建設(shè)情況;黨的組織職能、機構(gòu)等情況;學校重要決策及執(zhí)行情況;學校承諾辦理的重要事項和完成情況;學校機構(gòu)設(shè)置調(diào)整和人事調(diào)配招聘情況;科研項目(成果)評審、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審情況;教職工獎懲、收入分配及薪酬體系、福利等涉及教職工切身利益的重大事項;招標采購;科研經(jīng)費;學生招生考試、教學質(zhì)量、入團入黨、評優(yōu)評先、獎助學金、轉(zhuǎn)學轉(zhuǎn)專業(yè)等涉及學生切身利益的事項。
為進一步提高工作效率與透明度,學校在學校網(wǎng)站首頁設(shè)置“信息公開”專欄,并通過智慧校園辦事大廳平臺細化公開校內(nèi)辦事服務(wù)流程,截止目前已累積辦結(jié)師生各類事項42217件。通過《湖州師范學院報》、官方網(wǎng)站、廣播臺、網(wǎng)絡(luò)電視、官方微博、官方微信等公共平臺發(fā)布各類信息,滿足社會和師生員工及時了解學校發(fā)展動態(tài)的需求。學校官方網(wǎng)站共發(fā)表要聞、動態(tài)、媒體看師院、通知公告、學術(shù)信息等1541條;出版《湖州師范學院報》22期。學校官方微博粉絲達51251人,官方微信公眾號粉絲達100731人。微博微信全年發(fā)布信息1600余條,單個推文最高點擊達3.5萬。湖師電視臺通過官方視頻號、抖音、潮鳴號等平臺制作并發(fā)布短視頻共264個,單個視頻最高播放量達11.9萬,平均一年總點擊量達247余萬。
(二)招生與就業(yè)信息公開情況
學校2024年招生工作按照教育部招生工作規(guī)定和“十公開、三十個不得”要求,堅持“公開選拔、擇優(yōu)錄取、以生為本”的原則,深入推進“陽光招生”工程,嚴格執(zhí)行教育部及各省招生政策、招生計劃,順利完成各省各類型、各批次的招生錄取任務(wù)。校內(nèi)招生宣傳平臺有校園網(wǎng)、招生網(wǎng)、學校官方微信、湖師招生微信平臺、微信小程序、QQ咨詢?nèi)旱龋M庹猩麄髌脚_今年除了教育部陽光高考平臺、中國教育在線、浙江日報、騰訊大浙網(wǎng)、360教育在線、浙江電視臺、浙江省招生考試計劃書等。
按照教育部及省教育廳要求,學校每年在校園網(wǎng)上向社會公布《畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告》,利用就業(yè)信息網(wǎng)、湖師學子微信公眾號等發(fā)布畢業(yè)生生源信息,收集并推送各類招聘信息,為畢業(yè)生提供高效的就業(yè)崗位信息分享渠道。做精做強校園招聘主渠道,采取“線上線下”相結(jié)合的方式開展招聘服務(wù)活動,聯(lián)合各地人社局、教育局舉辦專場招聘會,保障就業(yè)工作順利開展。
(三)學生獎助信息公開
學校對涉及學生獎學金、助學金、勤工助學、學費補償、學費減免等資助信息進行主動公開,確保學生資助工作的公開、公平、公正、透明。所有校級及以上等級的學生獎助學金,都在校院兩級進行公示,其中國家級和省級的獎助學金公示不少于5個工作日,校級的獎助學金公示不少于3個工作日。
(四)教學信息公開
教學信息公開以湖州師范學院、教務(wù)處、教師教學發(fā)展中心、課程思政研究中心網(wǎng)站等平臺為主,范圍包括:教學制度、學籍信息、教學建設(shè)、實踐教學、教師教育、服務(wù)指南等。2023-2024學年制定《本科在線課程建設(shè)與管理辦法》,修訂《學生教學信息員制度實施辦法》《高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘教師教學效果評價辦法》等教學制度。制度制定(修訂)過程中廣泛征求二級學院和相關(guān)職能部門的意見和建議,不斷完善修改,同時在文件出臺后及時做好政策的宣傳解釋。日常教務(wù)信息通過網(wǎng)站公告欄、二級學院教務(wù)工作群等渠道及時發(fā)布。對各級各類教學改革和建設(shè)項目實施歸口管理,項目的申報通知及評審結(jié)果都及時公布于學校網(wǎng)站,真正做到過程公開、結(jié)果公開。
按照教育部及省教育廳要求,學校每年在校園網(wǎng)上向社會公布《本科教學質(zhì)量報告》。加強教學質(zhì)量督查,每學期編輯兩期《教育評估簡報》,及時將督導聽課情況、試卷抽查情況、畢業(yè)設(shè)計(論文)抽查情況等教學信息向?qū)W校公布。
(五)干部信息公開情況
學校干部工作嚴格落實《浙江省高校中層領(lǐng)導人員選拔任用工作實施辦法》等干部選拔任用有關(guān)規(guī)定,堅持公開、公正、透明原則,按要求公布干部選拔任用有關(guān)工作。具體公開內(nèi)容和形式如下:1、通過文件、通知等發(fā)布干部調(diào)整工作方案和干部崗位設(shè)置;2、發(fā)布考察預(yù)告;3、對擬提拔任用的干部在黨委會討論決定后、下發(fā)任職文件前,進行公示;4、發(fā)布任免文件。
(六)人事信息公開情況
學校人事工作始終堅持公開、規(guī)范、有序,注重實效。一是人才引進及招聘程序規(guī)范公開。嚴格按照學校《高層次人才引進實施辦法》規(guī)定的程序進行,開展網(wǎng)絡(luò)化管理;工作人員招聘納入湖州市事業(yè)單位公開招聘系統(tǒng),按照事業(yè)單位公開招聘相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。擬聘用人員均通過湖州人社網(wǎng)、學校網(wǎng)站等向全社會公開,接收社會監(jiān)督。二是人事工作透明。對涉及教職工切身利益、關(guān)注度較高的人事事項,如教師讀博訪學、人才項目申報、職級晉升等,第一時間通過校園網(wǎng)、浙政釘群發(fā)布信息,提醒相關(guān)人員及時申報,并嚴格按照公布的程序開展工作,在正式確定相關(guān)人員前在校園網(wǎng)進行校內(nèi)公示;專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘中,召開專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作咨詢會,讓廣大教職工了解和熟悉相關(guān)政策和程序,做到評前公示、評后公示,確保過程公開、公正。三是人事制度公開。持續(xù)完善部門網(wǎng)站建設(shè),將最新的人事制度及時更新和完善;通過浙政釘群建立人事管理群、人才項目申報群、崗位設(shè)置與聘用管理群等,與教師進行網(wǎng)上交流互動,促進雙向溝通。
(七)科研信息公開
學校科研部門對各級各類科研(含科技創(chuàng)新人才)項目實施歸口管理,項目申報通知、評審結(jié)果都及時公布于學校網(wǎng)站,同時在項目評審過程中充分征求校科研專委會意見,真正做到過程公開、結(jié)果公開。在科技成果轉(zhuǎn)化等方面,堅持做到轉(zhuǎn)化前和轉(zhuǎn)化后雙公示制度,確保科技成果轉(zhuǎn)化的公開透明。加強科研管理部門網(wǎng)站建設(shè),將最新的工作崗位分工、工作流程、部門文件予以發(fā)布,提高工作事項辦理的透明度。堅持把公開征求意見作為政策出臺的前置條件,加強科研業(yè)績計分與績效管理辦法、縱向科研項目與經(jīng)費管理辦法等政策修訂過程中的意見建議征求,推進民主化決策水平,使政策更符合實際貼近需求,讓政策措施更加完善,政策效應(yīng)更為明顯。同時,根據(jù)《科研項目經(jīng)費使用“包干制”管理辦法(試行)》,對國家自然科學基金施行包干制的青年項目經(jīng)費使用情況進行年度公開。
(八)財務(wù)信息公開
學校嚴格執(zhí)行上級批準的行政事業(yè)性收費項目標準,各收費項目和收費標準依據(jù)在校園網(wǎng)、收費處、新生入學須知告知。根據(jù)上級財政部門要求,嚴格執(zhí)行學校年度預(yù)決算報表公開制度,并在湖州市政府門戶網(wǎng)站上和學校事業(yè)單位法人年度報告中公開;建立多個信息發(fā)布渠道,同步更新至部門公眾號、網(wǎng)站等。
(九)采購管理信息公開
采購中心是學校實施采購的工作機構(gòu),負責接受采購管理辦公室下達的采購任務(wù)。根據(jù)采購項目情況,按照國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度依法依規(guī)組織采購,分別在學校采購中心網(wǎng)站、湖州市公共資源交易信息網(wǎng)、浙江政府采購網(wǎng)公布相關(guān)采購信息,包括采購意向(采購預(yù)告)、采購公告、采購文件、中標公告等信息。采購管理辦公室根據(jù)學校規(guī)定,就限額標準預(yù)算5萬元以下的授權(quán)分散采購貨物、服務(wù)、工程類(修繕工程)項目在學校采購中心網(wǎng)站進行公示。
三、依申請公開和不予公開情況
2023-2024學年,學校未收到信息公開申請。
四、對信息公開的評議情況
本學年,學校師生對學校信息公開工作給予了普遍認可和高度評價。未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報、復(fù)議、訴訟的情況。
五、存在的主要問題和改進措施
2023-2024學年,學校在信息公開工作上取得了明顯成效,但與上級要求相比還存在一定差距,主要表現(xiàn)在:部分二級單位信息公開的及時性和準確性把握仍有所欠缺,隊伍建設(shè)與信息公開質(zhì)效仍有待加強等。下一階段學校將繼續(xù)堅持問題導向,及時反思工作中存在的不足并加以改進,主要從以下幾個方面努力:
(一)壓實主體責任,加強信息公開隊伍建設(shè)
進一步提高政治站位,壓實主體責任,統(tǒng)籌各單位、各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動。繼續(xù)辦好二級單位辦公室主任培訓會議,對信息公開工作擴大宣傳引導,提高二級單位對信息公開工作重要性的認識。同時加強信息公開有關(guān)法律法規(guī)、上級文件政策的學習,加強和兄弟院校的交流,進一步提升工作隊伍的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
(二)堅持需求導向,突出信息公開關(guān)鍵領(lǐng)域
進一步落實《清單》要求,根據(jù)學校發(fā)展和信息公開工作實際,不斷豐富信息公開內(nèi)容,做好動態(tài)更新。對關(guān)鍵領(lǐng)域工作進一步梳理、分類,深入推進招生、人事、財務(wù)、資產(chǎn)管理等信息公開工作,加大對涉及學校師生切身利益和社會關(guān)注度高的事項的信息公開力度,利用好相關(guān)公開渠道實時發(fā)布,及時更新主動公開的信息內(nèi)容。
(三)拓寬公開渠道,提升信息公開工作質(zhì)效
進一步探索信息公開效果提升路徑,利用現(xiàn)代信息技術(shù),完善校園網(wǎng)和信息公開欄目建設(shè)。根據(jù)新媒體發(fā)展趨勢,充分利用微博、微信、抖音等新載體,拓展信息發(fā)布渠道,加強信息發(fā)布、解讀和回應(yīng)工作,進一步確保信息公開貼近師生、取得實效。
六、其他需要報告的事項
無其他需要報告事項。
湖州師范學院
2024年10月30日
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